در دهه هاي قبل تر براي كنترل ورود خروج پرسنل بجاي استفاده از دستگاه حضور و غياب اين امر به صورت دستي در دفتر حضور و غياب انجام مي شد و مشكلات فراواني مثل عدم دقت در محاسبه ي تردد پرسنل، تقلب برخي كاركنان و… وجود داشت كه با پيشرفت تكنولوژي و وارد شدن سيستم هاي حضور و غياب ، امروزه اكثر سازمان ها از نرم افزار حضور و غياب استفاده مي كنند.
در دنياي امروز با استفاده هر چه بيشتر از سيستم هاي كامپيوتري در امور مختلف اداري ، نقش نرم‌افزار مناسب و بهينه در اين سيستم ها بسيار ضروري بوده و در اين بين سيستم هاي كنترل كاركرد از جايگاه ويژه اي برخوردار هستند . با در نظر گرفتن اهميت كنترل تردد و محاسبه دقيق كاركرد پرسنل و نيازهاي جديدتر مديريت و دسترسي سريع به اطلاعات، سيستم حضور و غياب به گونه اي طراحي گرديده تا بتواند جوابگوي نيازهاي پرسنلي سازمان باشد. پارامترهاي كاركرد كاركنان شامل : ميزان كاركرد ، غيبت ، مرخصي ، مأموريت و اضافه كاري و… مي باشد كه توسط سيستم حضور و غياب ثبت ومحاسبه مي گردد .
سامانه حضور و غياب كه شامل دستگاه و نرم افزار حضور و غياب مي شود عبارت است از سيستمي كه به مجموعه هاي مختلف امكان مديريت زمان بندي و بهره وري از نيروهاي انساني خود را مي دهد. مدل هاي مختلف مربوط به اين دستگاه بر اساس نياز هاي سازماني شركت هاي گوناگون، شامل ويزگي هاي متنوعي است كه بر اساس نوع تقاضاي هر مجموعه، مي تواند تركيبي از فاكتورهاي مورد توجه منابع نيروي انساني بوده و در نتيجه خروجي قابل قبول را ارائه دهد.
براي كنترل تردد كارمندان يك شركت يا سازمان بايد زمان رفت و آمد آن ها را بررسي و زير نظر داشت و اين كار دشوار و زمان گير است ، در نتيجه نياز به نرم افزاري مي باشد كه در محيط كاري ، ساعت حضور و غياب در آن ثبت شود تا بتوان توسط آن فيش حقوقي كاركنان را تعيين كرد.
نرم افزار و دستگاه حضور و غياب موجب مي شود كه نظارت و مديريت پرسنل به نحو درست و دقيقي انجام شده و از كم كاري هاي احتمالي كاسته شود درضمن اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود كه به هيچ عنوان حقي از آن ها ضايع نشده و كليه تردد ها ها طبق قوانين و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت گيرد. با اتوماسيون كردن حضور و غياب در يك سازمان، كليه عمليات مربوط به ورود و خروج كاركنان شامل مرخصي ها، مأموريت ها، اضافه‌كاري، شيفت ها، تقويم‌كاري و كاركرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.
همان طور كه مطالعه كرديد شما با خريد يك دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي و نرم افزار حضور و غياب نه تنها در هزينه هاي خود بابت دقت بالاي محاسبات و كوچكترين دقايق صرفه جويي مي كنيد بلكه انرژي و زمان كمتري را صرف اين امر مي كنيد و تقلب را به صفر مي رسانيد و جاي هيچ صحبتي براي پرسنلتان با قي نمي ماند.
در دهه هاي قبل تر براي كنترل ورود خروج پرسنل بجاي استفاده از دستگاه حضور و غياب اين امر به صورت دستي در دفتر حضور و غياب انجام مي شد و مشكلات فراواني مثل عدم دقت در محاسبه ي تردد پرسنل، تقلب برخي كاركنان و… وجود داشت كه با پيشرفت تكنولوژي و وارد شدن سيستم هاي حضور و غياب ، امروزه اكثر سازمان ها از نرم افزار حضور و غياب استفاده مي كنند.
در دنياي امروز با استفاده هر چه بيشتر از سيستم هاي كامپيوتري در امور مختلف اداري ، نقش نرم‌افزار مناسب و بهينه در اين سيستم ها بسيار ضروري بوده و در اين بين سيستم هاي كنترل كاركرد از جايگاه ويژه اي برخوردار هستند . با در نظر گرفتن اهميت كنترل تردد و محاسبه دقيق كاركرد پرسنل و نيازهاي جديدتر مديريت و دسترسي سريع به اطلاعات، سيستم حضور و غياب به گونه اي طراحي گرديده تا بتواند جوابگوي نيازهاي پرسنلي سازمان باشد. پارامترهاي كاركرد كاركنان شامل : ميزان كاركرد ، غيبت ، مرخصي ، مأموريت و اضافه كاري و… مي باشد كه توسط سيستم حضور و غياب ثبت ومحاسبه مي گردد .
سامانه حضور و غياب كه شامل دستگاه و نرم افزار حضور و غياب مي شود عبارت است از سيستمي كه به مجموعه هاي مختلف امكان مديريت زمان بندي و بهره وري از نيروهاي انساني خود را مي دهد. مدل هاي مختلف مربوط به اين دستگاه بر اساس نياز هاي سازماني شركت هاي گوناگون، شامل ويزگي هاي متنوعي است كه بر اساس نوع تقاضاي هر مجموعه، مي تواند تركيبي از فاكتورهاي مورد توجه منابع نيروي انساني بوده و در نتيجه خروجي قابل قبول را ارائه دهد.
براي كنترل تردد كارمندان يك شركت يا سازمان بايد زمان رفت و آمد آن ها را بررسي و زير نظر داشت و اين كار دشوار و زمان گير است ، در نتيجه نياز به نرم افزاري مي باشد كه در محيط كاري ، ساعت حضور و غياب در آن ثبت شود تا بتوان توسط آن فيش حقوقي كاركنان را تعيين كرد.
نرم افزار و دستگاه حضور و غياب موجب مي شود كه نظارت و مديريت پرسنل به نحو درست و دقيقي انجام شده و از كم كاري هاي احتمالي كاسته شود درضمن اين اطمينان براي پرسنل حاصل مي شود كه به هيچ عنوان حقي از آن ها ضايع نشده و كليه تردد ها ها طبق قوانين و مقررات و ساعات ثبت شده در سيستم صورت گيرد. با اتوماسيون كردن حضور و غياب در يك سازمان، كليه عمليات مربوط به ورود و خروج كاركنان شامل مرخصي ها، مأموريت ها، اضافه‌كاري، شيفت ها، تقويم‌كاري و كاركرد پرسنل ثبت شده و قابل بازيابي است.
همان طور كه مطالعه كرديد شما با خريد يك دستگاه حضور و غياب اثر انگشتي و نرم افزار حضور و غياب نه تنها در هزينه هاي خود بابت دقت بالاي محاسبات و كوچكترين دقايق صرفه جويي مي كنيد بلكه انرژي و زمان كمتري را صرف اين امر مي كنيد و تقلب را به صفر مي رسانيد و جاي هيچ صحبتي براي پرسنلتان با قي نمي ماند.
انواع دستگاه حضور و غياب